BTW-ketting - de volgende schakels
De BTW-ketting had de bedoeling om in een big bang te worden uitgerold. Dit blijkt nu een (theater)stuk in meerdere bedrijven te worden. Met horten en stoten wordt het uitgerold over de Belgische bedrijfswereld. In deze bijdrage geven we je een terugblik, wat er in de komende periode live komt en wat er nog te wachten staat. De hoofdmoot ligt logischerwijze op wat er vanaf begin mei 2026 op jouw bedrijf af komt.
Waarom spreekt men over BTW-ketting
De BTW kent een procedure die bestaat uit: het indienen van de aangifte, de eventuele betaling van de verschuldigde BTW, de controle en invordering van die BTW door de bevoegde administratie en de eventuele teruggave van een BTW-tegoed. Dit wordt gezien als schakels in een proces, zodoende de benaming BTW-ketting.
Welke wijzigingen hebben we al gehad
Volgende elementen uit de BTW-ketting kwamen op 1 januari 2025 in voege. Je leest het goed; de invoering van de BTW-ketting is al quasi anderhalf jaar op de waggel.
· Kwartaalaangevers dienen hun reguliere als intracommunautaire aangifte en betaling pas tegen de 25ste van de maand volgend op het kwartaal in te dienen. Ter info: dit is telkens op 25 januari, april, juli en oktober. Reguliere aangiftes (dus zowel voor maand- als kwartaalaangevers) kunnen genieten van uitstel tot de volgende werkdag als resp. de 20ste of 25ste op een zon- of feestdag valt.
· Bij een vraag om inlichtingen dien je als belastingplichtige binnen de maand te antwoorden m.u.v. gevallen waarin de rechten van de schatkist in gevaar zijn. Dit laatste beperkt de antwoordtermijn tot 10 dagen. Voorbeelden hiervan zijn: verjaring of een nakend faillissement.
· Indien je aangifte niet tijdig werd ingediend, dan wordt er automatisch een vervangende aangifte opgemaakt. Veelal zal deze slechter uitvallen want er wordt geen rekening gehouden met eventueel aftrekbare BTW. Tijdig indienen is hier dus de boodschap.
Wat wijzigt er vanaf 1 mei 2026
1. De rekening-courant wordt vervangen door de BTW-provisierekening met andere kenmerken t.t.z. het opvolgen zal niet meer via de BTW-aangifte gebeuren; zie het derde punt.
2. Alle BTW-belastingplichtigen worden gelijkelijk behandeld inzake de proisierekening.
3. Het beheer van je situatie bij de BTW wordt verplaatst naar MyMinfin.
4. De vakantieregeling gaat op de schop. Een cliënt was mogelijks niet op de hoogte van deze mogelijkheid. Accountantskantoren konden door de vakantieregeling hun werk beter spreiden en alsnog medewerkers tijdens de zomermaanden in verlof laten gaan. Met de verdere uitrol van de BTW-ketting behoort dit nu tot het verleden.
5. Tot slot dient de storting van BTW op een nieuw rekeningnummer te gebeuren. Betaling tot en met 27 april 2026 kunnen nog op het bestaande rekeningnummer (BE22 6792 0030 0047) gebeuren. Vanaf 1 mei zijn de nieuwe rekeningen
a. Voor de betaling van de verschuldigde BTW over de periode (maand of kwartaal, het zogenaamde rooster 71) - BE41 6792 0036 4210
b. Voor het vereffenen van BTW-schuld – BE42 9792 0000 0054
Wil je verder lezen en onze tips hieromtrent zien – schrijf je dan in op de betalende nieuwsbrief.